Дедлайны горят. На рабочем столе возвышается башня из грязных кружек, а на электронной почте копятся непрочитанные сообщения. Вы хватаетесь за голову и не понимаете, почему у вас накопилось такое огромное количество задач.
В нашем мире, который с каждым днём становится все быстрее и запутаннее. Многие люди задаются вопросом, как же повысить свою личную продуктивность? Если человек не видит результатов своей деятельности, он испытывает негативные эмоции и стресс. Что никак не сможет положительно отразиться на повышении собственного успеха. Поэтому, предлагаем ознакомится с несколькими пунктами ниже, которые помогут научиться быть эффективным.
Самое первое правило: умение контролировать своё время.
Как настроиться на продуктивную работу?
1. Не много, а продуктивно
Исследования показывают, чем больше времени мы уделяем какой-либо задаче, тем менее качественным становится результат. В 1926 году Генри Форд, американский промышленник и основатель Ford Motor Company, провёл эксперимент: он сократил количество рабочего времени своих сотрудников с десяти до восьми часов и уменьшил количество рабочих дней с шести до пяти. Результат оказался достаточно удивительным: продуктивность рабочих резко выросла.
2. Упорядочить не только свои мысли, но и рабочее пространство
Многие ошибочно полагают, что беспорядок на рабочем столе — это показатель высокого творческого вдохновения и энтузиазма, но на самом деле это не так. Подсознательно творческий беспорядок приведет не к гениальному озарению, а к творческому кризису.
Во-первых, правильно организованное рабочее место сократит время поиска нужных бумаг или того самого жёлтого маркера, тем самым освобождая пару лишних минут на выполнение более важного занятия.
Во-вторых, порядок вдохновляет на продуктивную работу и повышает концентрацию. Ведь куда приятнее начать рабочий день в чистой обстановке, нежели смотреть на заветренный кусок сэндвича, который случайно оказался завернутым в листок с годовым отчётом компании. Привести рабочее пространство в чувство можно с помощью органайзеров, которые будут не только упрощать ежедневные дела, но и просто радовать глаз.
3. To Do List — от большего к меньшему
Такой простой и очевидный способ, не всегда используемый в повседневной жизни. Как сделать так, чтобы блокнот стал не накопителем бесконечных пунктов, а незаменимым помощником в решении задач?
Для начала нужно записать всевозможные дела на отдельном листе, а затем расставить их в приоритетном порядке, от большего к меньшему. Самым оптимальным алгоритмом будет принцип 1-3-5. То есть: одно важное задание, три чуть проще и пять совсем простых.
Что же делать, когда все задачи уже упорядочены, а планировщик задач все равно трещит по швам? Подумайте, все ли пункты столь важны? Какие-то дела можно выполнить в последующие несколько дней, какие-то легко можно передать менее загруженным людям, а еще от части можно и вообще отказаться.
Нужно выбрать три самых важных задачи и отталкиваться от них. Именно в них нужно вложить 80-90% своего времени.
4. Метод помидора
Большинство людей полагают, что чем больше мы работаем, тем успешнее мы становимся. Намного правильнее будет направлять свою деятельность не на скорость, а на результат, и с этим отлично справится метод помидора.
Можно привести в пример художников, которые никогда не рисуют свои картины за один раз. Со временем взгляд «замыливается», и в результат может получиться весьма сомнительным, поэтому очень важно отрываться от работы и очищать свою голову от ненужных мыслей.
Однажды, в далеком 1980-м году некий студент, Франческо Чирилло, почувствовал себя совершенно непродуктивным, и решил взять себе помощника — кухонный таймер, который имел ту самую форму помидора. Он предложил разбить задачи на 30-минутные периоды, называемые «Помидоры». Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут для работы и 5 минут для отдыха. Способ элементарен, так как соблюдать концентрацию столь короткий отрезок времени сможет абсолютно любой человек, а эффективность работы повышается в разы.
Заключение
Благодаря этим простым советам можно увеличить свою производительность в несколько раз. Выполняя их, практически сразу можно заметить улучшения своей эффективности.
