Часто ли вы замечали, что на выполнение простых задач тратите слишком уж много времени? Бывало ли, что прошел целый день, в который вы были чем-то ужасно заняты, а вечером оказалось, что по-настоящему важные задачи так и остались невыполненными? Замечая, как много времени тратится по пустякам, мы каждый раз обещаем себе исправиться, но ничего не меняется изо дня в день.
Как прервать этот непродуктивный круг?
Тем, кто хочет выполнять работу быстрее и качественнее, будет полезно познакомиться с понятием «личная продуктивность». Его суть в том, что человек контролирует свои действия, быстрее справляется с работой и умеет найти время для качественного отдыха.
Существует ряд методов, позволяющих повысить личную продуктивность. Если стабильно выполнять хотя бы половину из них, то через несколько месяцев результат превзойдет ваши ожидания.
1. Планирование
Планирование — главный метод повышения личной эффективности. Важно не просто составлять список целей на завтра, но иметь общий план на ближайший месяц и, желательно, на год и более. Чтобы составить такой план, понадобится четкая цель, которую перед составлением плана желательно определить.
2. Приоритеты
Планируя, важно уметь расставлять приоритеты, т.е. отделять самые важные дела от менее важных дел. Самые страшные и сложные задачи лучше выполнять в начале дня, тогда остальная работа покажется не такой уж тяжелой. Кроме того, после выполнения сложной работы появляется состояние эйфории и повышается работоспособность.
3. Концентрация на задаче
Концентрация внимания, полная сосредоточенность на задаче, позволит завершать работу быстрее. Не стоит во время работы отвлекаться на интернет и гаджеты. Так любое дело удастся завершить значительно быстрее. При этом важно помнить, что максимальное время, в которое человек может концентрироваться на чем-то одном, составляет около 60-90 минут. Через час-полтора напряженной работы нужно делать небольшой перерыв и менять вид деятельности.
4. Меньше социальных сетей
Ограничение пребывания в социальных сетях поможет вам найти время для действительно важных дел: работы или качественного отдыха.
5. Следить за здоровьем
Контроль над самочувствием важен, так как лучше потратить два дня на полное выздоровление, чем неделю работать в состоянии болезни лишь с половинной продуктивностью.
6. Входить в состояние потока
Поток — это состояние максимальной работоспособности. Состояние, когда вы полностью поглощены своей деятельностью и вас сложно отвлечь от дела.
7. Умение отдыхать
Умение отдыхать так же важно, как умение сконцентрироваться на работе. Обязательно определите, в какой день, или с какого часа вы не будете заняты работой, а сможете сменить вид деятельности. Если ваш труд по большей части умственный, разнообразьте свой досуг физической активностью, а если физический — вам не помешают интеллектуальные развлечения вроде чтения книг.
Послесловие
Не стоит ждать, что приведенные выше методы дадут эффект в первую же неделю. Нужна упорная и систематическая работа, чтобы добиться заметного результата.
